Strategie
HR-Strategie & Organisationsmodelle
Zielbild der HR-Funktion, Operating Model mit Business Partnern, Shared Services und Centers of Expertise, Rollen und Governance.
Zielbild entwickelnWorkday- & HR-Beratung · Enterprise-Architektur · Agentic AI
HR, weitergedacht.
Wir beraten HR-Strategie, Systemauswahl und Workday-Einführung – und bauen die Architektur, die danach trägt: Integrationen, Apps und KI-Agenten, die in Ihrer HR-Landschaft wirklich arbeiten.
Leistungen
Zwischen HR-Strategie und laufendem System.
Sechs Felder, ein Anspruch: Organisation und Technologie aus einer Hand denken – da, wo Programme sonst zwischen Fachbereich, IT und Systemhaus scheitern.
Auswahl
HR-Systemauswahl
Anforderungsprofil, Marktsicht, Bewertung, Vertrags- und Lizenzberatung – und die Auswahl des Implementierungspartners, der zu Ihnen passt.
Auswahl startenWorkday
Workday-Implementierung & Programmführung
Kundenseitige Programmleitung und Design Authority. Wir prüfen den Partner, halten Entscheidungen fest und bringen das Programm über den Go-live.
Mehr zum VorgehenChange
Change Management & Adoption
Stakeholder-Analyse, Kommunikation, Enablement und Adoption-Messung nach dem Go-live – damit das System genutzt wird, nicht nur läuft.
Adoption sichernArchitektur
Enterprise-Architektur & Integration
HR-Systemlandkarte, Integrationsarchitektur mit Workday Integrations, APIs und Middleware, Datenmodell und Security.
Architektur ansehenArchitektur · AI
Agentic & Generative AI im HR
Use-Case-Bewertung, Agenten-Design, Anbindung per Model Context Protocol (MCP) an Workday und Umsysteme, Governance und Betrieb.
Agenten-Beispiel ansehenWorkday
Workday, richtig eingeführt.
Ein Workday-Programm ist kein Projekt, sondern viele. Wir übernehmen die Rolle, die auf Kundenseite meist fehlt: die Instanz, die mit dem Implementierungspartner auf Augenhöhe redet, Entscheidungen dokumentiert und sagt, was nicht funktionieren wird – bevor es teuer wird.
Wir waren selbst Workday-Kunde und haben Programme auf Partnerseite geführt. Wir wissen, was im Angebot fehlt.
Zielbild & Tenant-StrategieWas Workday leisten soll – und was bewusst nicht.
Partnerauswahl & VertragScope, Annahmen, Leistungsabgrenzung, Preismodell.
Design AuthorityKonfigurationsentscheidungen, die die Organisation tragen kann.
Integrationen & DatenSchnittstellen, Migration, Datenqualität als eigener Strang.
Test, Cutover, Go-liveQualitätssicherung des Partners, realistische Termine.
Hypercare & AdoptionErste 90 Tage: Betrieb stabilisieren, Nutzung messen.
Agentic AI · Generative AI · MCP
Die nächste HR-Funktion arbeitet mit Agenten.
Ein KI-Agent ist mehr als ein Chatbot: Er versteht ein Anliegen, plant die Schritte, greift über definierte Schnittstellen auf Workday und Umsysteme zu – und fragt nach, bevor er etwas ändert. Wir entwerfen solche Agenten, binden sie über das Model Context Protocol (MCP) an Ihre HR-Landschaft an und bringen sie in den Betrieb.
HR-Service-Agentverbunden über MCP · Workday, Richtlinien, Ticketing
Beispiel
Lena K. · Vertrieb
Ich ziehe zum 1. November nach München. Was muss ich tun?
Plane: Profil prüfen · Richtlinie suchen · Adresse ändern · Zuschuss beantragen
workday.get_workerProfil gelesen · Standort Bielefeldpolicy.searchRichtlinie „Umzug“ · Abschnitt 3 gefundenworkday.propose_changeNeue Adresse ab 01.11. · wartet auf Freigabe durch HRNeue Adresse ab 01.11. · freigegeben von HRticketing.create_caseCase HR-2291 · Umzugskostenzuschuss angelegtErledigt. Ihre neue Adresse ist ab 1. November hinterlegt – HR hat die Änderung freigegeben. Laut Umzugsrichtlinie steht Ihnen ein Zuschuss zu; der Antrag läuft als Case HR-2291. Bitte laden Sie dort noch Ihre Meldebescheinigung hoch.
Rollen & Rechte geprüft · jede Aktion protokolliert · Änderungen nur mit Freigabe
Vereinfachte Illustration. Personen, Daten und Tool-Namen sind fiktiv.
So arbeitet ein Agent bei uns
- Er darf nur, was die Rolle darf.Der Agent handelt mit den Berechtigungen der anfragenden Person – nicht mit Admin-Rechten.
- Er greift über MCP zu.Workday, Richtlinien, Ticketing und Dokumente sind als klar beschriebene Tools angebunden. Keine Screen-Scraper, keine Schattendatenbank.
- Der Mensch entscheidet.Lesen und Vorschlagen darf der Agent allein. Änderungen an Stammdaten laufen über eine Freigabe.
- Alles ist nachvollziehbar.Jede Anfrage, jeder Tool-Aufruf und jede Freigabe wird protokolliert – für Revision, Datenschutz und Betriebsrat.
Wo Agenten im HR heute Wirkung zeigen
HR-ServiceFragen zu Urlaub, Abrechnung und Richtlinien beantworten – mit Quelle und Übergabe an HR, wenn es heikel wird.
OnboardingAccounts, Equipment, Termine und Unterlagen über Systeme hinweg anstoßen und nachhalten.
Datenqualität & MigrationPrüfregeln, Dubletten und Mappings vor dem Go-live – schneller als jede Excel-Runde.
Test & ReleaseTestfälle aus Prozessbeschreibungen ableiten, Workday-Releases auf Auswirkungen prüfen.
People AnalyticsFragen in natürlicher Sprache stellen – Antworten nur aus Daten, die die fragende Person sehen darf.
Wissen & RichtlinienBetriebsvereinbarungen, Richtlinien und Prozessdoku durchsuchbar machen – versioniert und mit Quellenangabe.
Architektur
Architektur, die Agenten trägt.
Wir sehen Workday als Teil einer Landschaft. Integrationen, Daten und KI sind von Anfang an Teil des Designs – nicht Phase 2.
IntegrationsarchitekturWorkday Integrations, APIs und Middleware sauber geschnitten – mit klarer Verantwortung je Schnittstelle.
MCP-ServerEin standardisierter Zugang für Agenten statt vieler Einzelanbindungen. Tools, Rechte und Protokoll an einer Stelle.
Apps auf und neben der PlattformWorkday Extend, eigene Services, Portale – dort, wo das Standardsystem endet.
Datenmodell & SecurityEin HR-Datenmodell, das Reporting, KI und Audit gleichermaßen trägt.
Governance von Anfang an
EU AI ActViele KI-Anwendungen im Personalbereich gelten als Hochrisiko. Wir klassifizieren Use-Cases früh und planen die Anforderungen mit ein.
DSGVODatenminimierung, Zweckbindung, Löschkonzept und Auftragsverarbeitung – bevor der erste Prompt läuft.
BetriebsratKI-Systeme im HR sind in der Regel mitbestimmungspflichtig (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG). Wir liefern die fachlichen Grundlagen für die Betriebsvereinbarung.
Betrieb & KostenMonitoring, Modellwechsel, Kosten pro Vorgang. Ein Agent ist Software und will betrieben werden.
Wir beraten fachlich und technisch, nicht rechtlich. Für die rechtliche Bewertung arbeiten wir mit Ihrer Rechtsabteilung oder Kanzlei zusammen.
Warum nextHR
Wir kennen beide Seiten des Tisches.
01
Beide Seiten
Wir haben auf Kundenseite HR-Systeme verantwortet und auf Partnerseite Programme geführt. Wir wissen, was der Partner im Angebot weglässt.
02
Architektur statt Modul
Workday ist Teil einer Landschaft. Integrationen, Daten und KI gehören von Anfang an ins Design.
03
KI mit Anschluss
Agentic AI im HR ist bei uns kein Pilot im Labor, sondern eine Erweiterung der bestehenden Architektur – Betrieb inklusive.
04
Sagen, was nicht geht
Wir gehen lieber ohne Auftrag aus dem Gespräch als mit einem Programm, das nicht funktionieren wird.
Vorgehen
Klar, bevor es teuer wird.
Drei Schritte, jeder mit einem Ergebnis, das Sie auch ohne uns weiterverwenden können.
Verstehen
Zwei bis vier Wochen: Interviews, Systemlandkarte, Blick in Verträge und Programme. Wir sagen, wo es hakt.
Ergebnis:
Lagebild & EmpfehlungEntscheiden
Zielbild, Optionen mit Aufwand und Risiko, Entscheidungsvorlage für Vorstand oder Lenkungsausschuss.
Ergebnis:
Zielbild & RoadmapUmsetzen
Programmführung, Design Authority, Architektur, Change – in der Rolle, die Ihnen fehlt, so lange wie nötig.
Ergebnis:
Go-live, der hältFAQ
Häufige Fragen
Ist nextHR ein Workday-Partner?
Nein. nextHR verkauft weder Lizenzen noch Implementierungsleistungen und ist kein Workday-Partner. Wir arbeiten auf Ihrer Seite: als Programmleitung, Design Authority oder Qualitätssicherung gegenüber Ihrem Implementierungspartner.
Beraten Sie nur zu Workday?
Nein. Workday ist unser Schwerpunkt, die HR-Systemauswahl führen wir herstellerneutral durch. Organisationsmodelle, Change Management und Architektur sind ohnehin systemunabhängig.
Was ist das Model Context Protocol (MCP)?
MCP ist ein offener Standard, über den KI-Agenten auf Systeme und Daten zugreifen – als klar beschriebene Werkzeuge mit definierten Rechten. Statt jede KI einzeln an Workday, Ticketing oder Dokumentenablage anzubinden, entsteht eine gemeinsame, kontrollierbare Schnittstelle.
Wie setzen Sie KI im HR datenschutzkonform ein?
Mit Datenminimierung, Rollen und Rechten, Freigaben für Änderungen und vollständiger Protokollierung – und indem wir Datenschutz, Informationssicherheit und Betriebsrat früh einbinden. Die rechtliche Bewertung übernimmt Ihre Rechtsabteilung oder Kanzlei; wir liefern die fachlichen und technischen Grundlagen.
Arbeiten Sie remote oder vor Ort?
Beides. Workshops und Lenkungsausschüsse gern vor Ort in Deutschland, Österreich und der Schweiz, die laufende Arbeit überwiegend remote. Wir arbeiten auf Deutsch oder Englisch.
Wie läuft ein erstes Gespräch ab?
45 Minuten, unverbindlich: Sie schildern, wo Ihr Programm steht – wir sagen offen, ob und wie wir helfen können. Eine kurze Anfrage über das Formular genügt.
Nächster Schritt
Erzählen Sie uns, wo Ihr Programm steht.
Ein Gespräch von 45 Minuten reicht meist, um zu wissen, ob wir helfen können – und ob wir es sollten. Remote oder vor Ort in DACH.
Anfrage
Kurz beschreiben, worum es geht – wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen mit einem Terminvorschlag.